Come allestire un ufficio accogliente
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Lavorare in un un ufficio bello e confortevole è fondamentale. Ma come possiamo ricrearne uno perfetto? In questo articolo ti darò alcuni spunti ed idee per trasformare il tuo ufficio in un luogo accogliente e funzionale.
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Per questo post mi sono fatta ispirare da un mood in stile industriale e vintage, il mio preferito! Se vecchi bauli, valigie, porte antiche e tutto ciò che si può recuperare, ti appassiona, continua a leggere…
Per prima cosa: facciamoci trovare.
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Va benissimo curare l’aspetto estetico del nostro ufficio, ma non dimentichiamoci che i clienti ci devono trovare. Non trascuriamo quindi indicazioni, targhe, insegne ed il nome della nostra attività scritto in modo facilmente leggibile sul campanello; attenzione alla scelta del carattere!
Detto questo non dobbiamo pensare ai soliti metodi visti e rivisti, ma possiamo farlo anche in modo originale. Rimanendo in tema ti suggerisco, se hai una facciata libera, di dipingere il logo della tua attività. Se hai scelto come sede del tuo ufficio una vecchia fabbrica o se si trova in una zona periferica industriale, è una soluzione perfetta per dargli un tocco di stile unico.
Che colori usare?
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Per non sbagliare mai, sono perfetti i colori neutri, color sabbia, corda, fango, grigio, anche di tonalità scura e l’immancabile bianco. Accostati all’uso di elementi in legno o in ferro creano un’ atmosfera unica e ricercata.
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Per l’atrio di ingresso e la scala un’idea che mi ricorda i palazzi di una volta, è quella di colorare la parete con due colori, magari grigio scuro e grigio chiaro e perchè no, anche un nero spezzato con il bianco che conferisce un aspetto accattivante e di carattere. É possibile proseguire con questo colore anche sulla porta d’ingresso.
L’ingresso
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L’ingresso è la prima zona a cui accede il cliente e nella quale formula i primi giudizi, soprattutto su di noi! Esattamente così… il nostro ufficio deve rappresentare per prima cosa la nostra persona, chi siamo e che impressione vogliamo dare. Quindi oltre allo stile che si è scelto, è importante dare un aspetto curato, pulito e luminoso. Se scegliete lo stile industriale sono perfetti oggetti retrò abbinati a complementi moderni, come stampe dal soggetto minimal, da appendere o appoggiate su di una vecchia panca in legno, o vasi in ceramica bianca.
L’appendi abiti
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Per appendere le giacche utilizza vecchi appendi abiti o ganci in ferro, nei mercatini ne puoi trovare di bellissimi.
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Un’altra soluzione che mi fa letteralmente impazzire sono gli armadietti in metallo, quelli che si usavano un tempo anche nei spogliatoi, mi piace disporvi sopra valigie e scatole vintage oppure oggetti trovati in qualche negozio di antiquariato.
Come suddividere le zone
Ogni stanza ha il suo scopo.
Il cliente deve sapere dove recarsi, quindi specifica e indica l’uso che ne vuoi fare e le zone che metti a disposizione: ad esempio una sala dedicata ai corsi oppure l’ufficio dove ricevi i clienti.
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Un metodo d’effetto ed assolutamente visibile è quello di dipingere a parete l’indicazione della zona oppure usare lettere adesive.
Zona relax e snack
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Oltre alla zona in cui si accoglie il cliente è utile ricreare un’area relax e un’area snack, dove potersi sentire a proprio agio, dove potersi riposare o dove poter presentare un progetto coinvolgente! Quindi un bel divanetto, delle poltroncine, quelle in pelle vissuta sono le mie preferite, un baule che fa da tavolino, come in un vero e proprio salottino, riviste e libri da sfogliare accompagnati da una tazza di the o un caffè, predisporranno sicuramente ad un incontro più rilassato.
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Per l’area caffè un’idea è quella di recuperare un vecchio mobiletto, dare una vernice lavagna sul muro e appendere delle tazze carine su delle mensole, in modo da ricreare un ambiente caldo e confortevole.
La scrivania
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La scrivania è il posto dove passiamo la maggior parte della giornata, tutto deve essere in ordine e alla portata di mano.
Anche la scrivania può essere personalizzata, in stile industriale. Una soluzione d’effetto è quella realizzata con le vecchie porte di legno che puoi trovare nei mercatini dell’usato, puoi appoggiarci un vetro sopra per avere un pratico piano di lavoro, due cavalletti come sostegno ed il gioco è fatto.
Niente fogli volanti ma tutto ritirato in appositi faldoni e scatole, pratiche le librerie billy o kallax di ikea. Pulite, semplici, si abbinano con tuto e rispondono perfettamente alle nostre esigenze.
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Invece del solito porta penne utilizza barattoli in vetro, quelli che si usano di solito per conserve e marmellate oppure ceste, latte e lattine.
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Via libera ai planner per ricordare ogni scadenza e lavagnette in sughero dove attaccare con una puntina tutti i post it che altrimenti andrebbero persi. Usa dei bastoni, quelli da cucina, presso Ikea ne trovi di tanti tipi, per attaccare libri e riviste che consulti più spesso. Eviterai mucchi confusi sparsi qua e là e risparmierai tempo, che altrimenti avresti perso per cercarle.
Questo è tutto ciò che rispecchia al meglio la mia idea di luogo di lavoro, spero di averti dato tanti spunti utili! Fammi sapere magari con un commento, se anche tu sei stato contagiato da questo stile e qual è il tuo ufficio perfetto!